Opvallen op de beursvloer? Zo scoor je meer leads

Neemt jouw bedrijf binnenkort deel aan een beurs? Dan wil je daar natuurlijk zoveel mogelijk leads uit halen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw stand er op een drukbezette beursvloer bovenuit steekt? Wat kan je doen om zowel voor, tijdens als na de beurs extra buzz te creëren? Als marketingexperts hebben Lieve Bellemans en Laura Victor voor de klanten van All Colors of Communication al heel wat beurzen bijgewoond en helpen opzetten. In deze blog delen ze tips en inspiratie.

Een beurs is nog steeds een van de meest effectieve manieren om te netwerken. Het is ook een van die zeldzame momenten die we niet kunnen vervangen door een digitaal alternatief. Tijdens de pandemie hebben veel organisaties noodgedwongen geëxperimenteerd met virtuele versies van hun beurs, maar het resultaat was meestal toch niet hetzelfde. Mensen bezoeken een beurs in de eerste plaats om te netwerken en een praatje te slaan. Zeker lokale beurzen zagen hun bezoekers na Covid snel terugkeren. Het gigantische succes van het cybersecurityevent Cybersec Europe is daar een mooi voorbeeld van. 

Voor bedrijven is gewoon aanwezig zijn op een beurs natuurlijk geen garantie op succes. Achter elke populaire stand zit een doordachte marketingstrategie met activaties die kwalitatieve leads genereren. Concreet zijn er drie momenten waarop je vanuit marketingstandpunt in actie moet schieten: 

1. Voor de beurs 

In de weken voorafgaand aan een beurs moet je klanten en prospecten niet alleen overtuigen om naar de beurs te gaan, maar ook om een bezoek aan jouw stand te plannen. Dat kan bijvoorbeeld door hen te teasen met een direct mailing of hen iets door te sturen dat ze moeten meenemen naar de beurs. Zoals een code voor een kluis die ze aan jouw beursstand moeten activeren. Een andere manier om de aandacht te trekken, is het verspreiden van sterke content via eigen kanalen, via de kanalen van de beurs zelf of via de media die het doelpubliek leest. Of stuur een gepersonaliseerde uitnodiging om je stand te bezoeken. Met een teasende digitale campagne maak je je leads en prospecten alvast warm voor een beursbezoek. En dat is iets waar onze experten van het digital team je graag bij helpen. 

2. Tijdens de beurs

De beurs zelf biedt natuurlijk ook genoeg opportuniteiten om bezoekers aan te trekken. Maar omdat er wellicht nog tientallen andere bedrijven op de beursvloer staan, moet je ervoor zorgen dat je er op elk moment uitspringt. Een link tussen je stand en je product is leuk, maar zeker niet noodzakelijk. Zo hebben we ooit de stand van een securitybedrijf aangekleed met een heus ballenbad. Mannen die in maatpak een ballenbad induiken? Succes gegarandeerd. Iedereen op de beurs had de stand gezien. 

Een drukbezochte stand zal automatisch nog meer volk aantrekken. Zorg er daarom voor dat bezoekers zo lang mogelijk blijven hangen. Dat kan bijvoorbeeld door uit te pakken met catering. De geur van versgebakken wafels zal mensen niet enkel naar je stand lokken, maar ook een rij met gegadigden creëren die graag van die zoete lekkernij willen proeven. Of ga voor een andere ludieke actie die mensen naar je stand lokt. Zo hebben we ooit een karikaturist uitgenodigd om een tekening van bezoekers te maken. Of lieten we de sales van de klant een wedstrijdje darts spelen met hun gasten. En voor nog een andere klant stelden we een quiz op waarmee deelnemers een toestel van het bedrijf konden winnen. Voor de standhouders is dat het perfecte moment om een gesprek aan te knopen en nieuwe contacten te leggen. 

Sommige beurzen organiseren op geregelde tijdstippen keynotes of paneldiscussies. Ga zeker eens na of je geen expert in huis hebt die hierbij kan aansluiten. Het biedt de gelegenheid om een interessant verhaal te vertellen en het publiek te triggeren, zodat ze later op de dag langs jouw stand komen. 

Tot slot loont het ook om op de beurs rond te lopen en je niet te beperken tot de ruimte van je stand. Ook als je zelf geen stand hebt, kan je toch aanwezig zijn en opvallen op de beursvloer. Zo lieten we een ‘mascotte’ ooit eens op de beursvloer los, terwijl het bedrijf zelf geen stand had.  

Al deze voorbeelden van activaties willen in de eerste plaats publiek naar je stand krijgen, maar het is natuurlijk ook belangrijk om de gegevens van je bezoekers te verzamelen. Een volle stand is niets waard zonder data van de personen die langskomen. Ofwel zorg je zelf voor de registratie van hun gegevens, ofwel gebruik je de app die de meeste beurzen tegenwoordig aanbieden. 

3. Na de beurs 

In de dagen en weken na een beurs is het tijd om de oogst van je deelname binnen te halen. Gebruik de ingezamelde gegevens om je leads mee te nemen in het verhaal van je bedrijf. Voeg hen toe aan je contactenlijst en zet een slimme strategie op om je prospecten warm te maken voor je merk. Bekijk het als een eerste date: tijdens de beurs liet je een goede eerste indruk na. Maar na die eerste kennismaking is het aan jou om het contact ook warm te houden. 
 
Je kan alvast erg eenvoudig beginnen door de bezoekers aan je beursstand een dankbericht te sturen en uit te nodigen om contact op te nemen als ze meer informatie wensen. Vergeet zeker niet op je social mediakanalen te communiceren over wat je tijdens de beurs gedaan hebt. Bijvoorbeeld met foto’s of een aftermovie. 

Als je uitpakt met een wedstrijd, maak je de winnaars ook best pas na de beurs bekend. Voor je sales is het een unieke kans om de prijs persoonlijk te gaan overhandigen en andermaal een contactmoment te creëren. Denk ook eens aan een prijs die tot lang na de beurs potentieel biedt. VIP-tickets voor Tomorrowland zijn niet alleen leuk om te krijgen, het festival zelf biedt een nieuwe gelegenheid in een minder formele setting om je band met een klant of prospect te versterken. 

Wij geven de voorzet, jij kopt binnen 

Opvallen en je publiek aanspreken is dus de boodschap. Dat klinkt eenvoudiger dan het is. Daarom doe je er goed aan om een gespecialiseerde partner in te schakelen. Bij All Colors brengen we eerst alles in kaart aan de hand van een retroplanning. Onze creatieve teams bedenken een sterk verhaal waarmee jij tijdens de beurs gegarandeerd gaat scoren. Daarna toetsen we onze ideeën af en slaan onze interne teams de handen in elkaar om ze samen uit te voeren en tot een succes maken. Met andere woorden: wij geven zoveel mogelijk voorzetten, waarna jouw salesteams de bal enkel nog moet binnenkoppen. 

Zoek jij een partner die de organisatie van A tot Z voor z’n rekening neemt? Of heb je enkel een klein gadget nodig om je beursdeelname aantrekkelijker te maken? Alles kan bij All Colors: van concept en praktische organisatie, tot het bouwen van je stand, communicatie en leadgeneratie, catering, goodies en PR. Meer weten? Neem dan zeker contact op!